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PROCEDIMIENTO
Realizar los registros contables manuales por hechos económicos
Versión 3
Código PSI-SFC-PR-001
Proceso Servicios Financieros y Contables Estado Vigente
1. OBJETIVO
Grabar, aprobar y aplicar los comprobantes contables de los hechos economicos del Municipio 
2. ALCANCE
Desde el recibimiento o descargue de la informacion y/o reporte de los hechos economicos del Municipio hasta la aplicación de los comprobantes contables. 
3. RESPONSABLE
Grupo de Contabilidad
4. CONDICIONES GENERALES
Los tipos de ingreso que se causan son: Multas y Sanciones, Aportes entidades para Plan de Desarrollo, Aportes de entidades descentralizadas, Excedentes financieros, Aportes del Sistema General de Participaciones, Aportes del FONPET, Impuesto de Circulacion y Transito, Sobretasa Bomberil, Impuesto al Telefono, Ingreso por Cuotas Partes Pensionales, Ingreso por el incentivo de regionalizacion, Impuestos de Publicidad Exterior Visual, Ingresos por Enajenacion de Activos e Ingresos de ETESA y EMSA, Provisiones de Nomina y Depreciaciones. 
5. DEFINICIONES
5.1. COMPROBANTE CONTABLE: Documento mediante el cual se registra en la contabilidad los hechos económicos ocurridos en la entidad.  
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Recibir o descargar el informe o reporte correspondiente al hecho economico y del mes respectivo.   - Grupo de Contabilidad 
Informes, descargas y/o reportes por hechos economicos  
Se debe revisar que el informe, descarga o reporte contenga la informacion completa de: la causa que origina el comprobante, los valores correspondientes y el número de identificación del tercero.  
Elaborar el Comprobante Contable magnetico del mes respectivo   - Grupo de Contabilidad 
 
De los informes, descargas o reportes correspondiente al hecho economico se obtiene: Nombre del tercero, NIT o identificacion y el valor correspondiente, y se digitan en el archivo magnetico de comprobante  
Imprimir el Comprobante Contable con sus respectivos anexos   - Grupo de Contabilidad 
Informe, descarga o reporte correspondiente al hecho economico (anexos) 
 
Revisar y aprobar los Comprobantes Contables   - Carlos Guillermo Aristizabal Rodriguez 
Comprobante Contable fisico firmado  
Debe revisarse que el Comprobante Contable coincida completamente con los anexos, que los campos del comprobante esten completa y debidamente diligenciados, y que la codificacion corresponda exactamente a la operacion del Sistema de Informacion Financiero.
Para aprobar el comprobante, este debe ser firmado. 
Grabar el Comprobante Contable en el Sistema de Informacion Financiero   - Grupo de Contabilidad 
 
La grabacion corresponde al registro en el Sistema de Informacion financiero de los siguientes datos: Fecha, Tipo de Comprobante (tercera posicion del consecutivo del comprobante), Descripcion del comprobante, Valor total, Codigo de Cuenta, Documento del Tercero, el Valor especifico del movimiento contable y el tipo de movimiento. Esta operacion deja registrado completamente el primer movimiento del comprobante, y debe repetirse cuantos movimientos haya registrados.  
Aprobar los Comprobantes Contables grabados   - Grupo de Contabilidad 
 
En esta etapa, el Sistema de Informacion Financiero permite revisar el comprobante que acaba de grabarse y modificar datos en caso de encontrarse inconsistencias.  
Aplicar los Comprobantes Contables   - Grupo de Contabilidad 
 
Debe realizarse la operacion de Aplicar en el Sistema de Informacion Financiero. En caso de llegar a la Aplicacion del comprobante y detectar alguna inconsistencia, es posible volver a la etapa de la Aprobacion y corregir el dato correspondiente.  
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Liliana Delgadillo Parra
Cargo: Ninguno
Fecha: 07/Mar/2014
 
Nombre: Oscar Diego Arango
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 07/Mar/2014

 
Nombre: Leandra Meza Uribe
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 07/Mar/2014